Отдел комплектования фондов

В отделе проводится работа по комплектованию основного хранилища региона. Фонды формируются по всем областям знаний с целью удовлетворения запросов пользователей:

• специалистов разных отраслей хозяйства; 

• профессорско-преподавательского состава учебных заведений;

• учащихся высших и средних учебных заведений;

• деловых людей и др.

Источники комплектования разнообразны:

• ОАО Центральный коллектор библиотек;

• Областной библиотечный коллектор

• Некоммерческий фонд поддержки книгоиздания образования и информационных технологий "Пушкинская библиотека";

• Книжные магазины г. Смоленска;

• Издательства РФ;

• Местные издательства;

• Типографии и др.

Отдел комплектования располагает справочным аппаратом:

• картотекой заказов;

• картотекой докомплектования;

• картотекой периодических изданий;

• картотекой издательств Российской Федерации;

• картотекой местных издательств;

• картотекой пользователей, предоставляющих в дар библиотеке книги из своих коллекций (акция "Народная библиотека");

• картотекой коллекций (дар предоставляемый библиотеке пользователями).

Справочный аппарат постоянно обновляется. Отдел комплектования осуществляет консультационно-методическую помощь библиотечным работникам города и области по вопросам комплектования фондов.

Действуют электронные базы данных:

• подписка;

• местные издания;

• издания в дар.

В отделе комплектования входят два сектора:

• сектор альтернативного комплектования

• сектор обменно-резервного фонда

Сектор альтернативного комплектования функционирует с января 2005 года. Сектор распределяет издания между библиотеками города и области. Тесно контактирует с местными издательствами, авторами и др. Участвует в городской ярмарке "Праздник детства".

Обменный фонд формируется из дублетной и непрофильной литературы. Фонд используется для комплектования вновь открываемых библиотек города и области.