Отдел обработки литературы и организации каталогов

Отдел формирования фондов и каталогов

Координаты:

214000 г. Смоленск, ул. Б. Советская, 25/19

Тел:8(4812)32-67-65, 38-44-24

E-mail: ant_raz@mail.ru

Заведующий отделом: Разумовская Антонина Владимировна

Время работы: понедельник-четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 8.00 до 16.00

Выходные: суббота, воскресенье

Отдел формирования фондов и каталогов – один из самых крупных и сложных отделов по составу и объему решаемых задач. В состав отдела входят четыре сектора: сектор текущего комплектования и учета фондов, сектор альтернативного комплектования и обменно-резервного фонда, сектор обработки документов и формирования каталогов, сектор электронного каталога.

Формирование фонда библиотеки ведется в соответствии с Тематико-типологическим планом комплектования Смоленской областной универсальной библиотеки им. А. Т. Твардовского профилем комплектования фондов отделов и секторов.

Поступления за год – более 12 тысяч экземпляров различных видов документов. Это  книги, периодические издания, электронные ресурсы. В секторе текущего комплектования и учета ведется индивидуальный и суммарный учет поступлений.

Основные источники комплектования: издательства, подписка на периодические издания, местный обязательный экземпляр, покупка в магазинах, дары авторов книг, читателей, организаций и учреждений. Распределением безвозмездно переданных документов занимается сектор альтернативного комплектования, формируя тем самым фонды библиотек города и Смоленской области в целом.

Главная задача сектора обработки документов и формирования каталогов - своевременное и полное раскрытие фондов через систему каталогов и картотек. Сотрудники сектора несут ответственность за качество обработки всех поступающих в библиотеку документов в соответствии с национальными стандартами и правилами, действующими в сфере каталогизации.

С 1991 г. автоматизированы процессы учета и каталогизации документов. Электронный каталог ведется в АБИС «Руслан», насчитывает более 400 тысяч машиночитаемых библиографических записей. Организацией, ведением, пополнением, редактированием электронного каталога занимается сектор электронного каталога.

Услуги, оказываемые отделом пользователям библиотеки:

  • определение индексов ББК, УДК и авторских знаков  на рукописи, подготовленные к   изданию  (услуга платная);
  • прием книг в дар от населения  (при наличии транспорта).