Отдел обработки литературы и организации каталогов

Отдел формирования фондов и каталогов

Координаты:

214000 г. Смоленск, ул. Б. Советская, 25/19

Тел: 8 (4812) , 38-44-24, 32-67-65

E-mail: ant_raz@mail.ru

Заведующий отделом: Разумовская Антонина Владимировна

Время работы: понедельник – четверг с 9-00 до 18-00, пятница с 8.00 до 16.00

Выходные: суббота, воскресенье

           Отдел формирования фондов и каталогов представляет собой комплексное структурное подразделение с двумя специализированными секторами: сектором текущего комплектования и учёта фондов и сектором обработки документов и формирования каталогов.

            Отдел осуществляет комплектование библиотечных ресурсов библиотеки в соответствии со статусом областной универсальной научной библиотеки и краеведческого депозитария. Основная задача отдела – формирование максимально полного, научно обоснованного фонда библиотеки для удовлетворения информационных потребностей специалистов различных отраслей промышленности, сельского хозяйства, науки, культуры, образования, медицины.

            В секторе текущего комплектования и учёта фондов ведётся индивидуальный и суммарный учёт поступлений различных видов документов. Это  книги, периодические издания, электронные ресурсы. Основные источники комплектования: издательства, подписка на периодические издания, местный обязательный экземпляр, покупка в магазинах, дары авторов книг, читателей, организаций и учреждений.

            Главная задача сектора обработки документов и формирования каталогов – своевременное и полное раскрытие фондов через систему каталогов и картотек. Сотрудники сектора несут ответственность за качество обработки всех поступающих в библиотеку документов в соответствии с национальными стандартами и правилами, действующими в сфере каталогизации.

            С 1991 г. автоматизированы процессы учёта и каталогизации документов. В нашей библиотеке система ЭК представляет собой совокупность служебных и читательских (пользовательских) библиографических баз данных на фонд библиотеки. Целью создания электронных каталогов является организация самостоятельной работы читателей с информационной системой библиотеки и обеспечение свободного доступа к ней всех желающих.

Услуги, оказываемые отделом пользователям библиотеки:

  • определение индексов ББК, УДК и авторских знаков  на рукописи, подготовленные к   изданию  (услуга платная);
  • приём книг в дар от населения  (при наличии транспорта).