Информационное обеспечение специалистов сферы культуры и искусства Смоленской области по итогам 2010 года (выборка)

В 2010 г. СНИК СОУНБ продолжил свою деятельность по следующим направлениям:

• информационное обслуживание в режимах ИРИ, ДОР, "запрос-ответ";
• подготовка и выпуск информационной продукции;
• научно-методическая работа;
• использование автоматизированных технологий в информационной работе;
• формирование справочно-информационного фонда;
• PR-деятельность.

  Состав абонентов, обслуживаемых в режиме ИРИ, стабилен на протяжении многих лет: менеджеры сферы культуры Смоленской области, профессорско-преподавательский состав института искусств, творческие работники. <...>

  В истекшем году нами активно осуществлялась информационная поддержка деятельности группы абонентов из Департамента по культурной политике Администрации Смоленской области: в течение года к проведению коллегий, совещаний, круглых столов и других мероприятий составлялся пакет документов (информация об источниках из фонда СОУБ, Интернет). Данная информация, как правило, получала высокую оценку у специалистов. Кроме того, для подготовки и проведения заседаний Администрации Смоленской области были составлены две аналитические справки – «Муниципальные музеи Смоленской области в материалах региональной прессы в 2009 г.» и «Подготовка к празднованию 100-летия А.Т. Твардовского в материалах смоленской прессы». <...>

  <...> Информирование в режиме ИРИ на сегодняшний день продолжает оставаться востребованным и при осуществлении мероприятий по продвижению ИРИ в информационную среду региона возрастет и его актуальность.

  Общее количество абонентов, обслуживаемых в режиме ДОР, - 41. <...>

  <...>Все издания ДОР востребованы, используются абонентами как в печатном варианте, так и в электронном (полнотекстовой вариант размещен на страничке СНИКИ сайта СОУБ (http://www.smolensklib.ru ).

  Информационное обслуживание в режиме «запрос-ответ» имеет многолетнюю стабильную востребованность, что подтверждается цифрами: в 2010 г. - 382 абонента (в 2008 г. - 355 абонентов, в 2009 г. - 378 абонентов). Ко­личество справок, выполненных по разовым запросам, также увеличилось: в 2010 г. было выполнено 324 справки (в 2008 г. - 282, в 2009 г. - 322). <...>
  Для осуществления информобслуживания в режиме «запрос-ответ» сотрудниками сектора используется весь справочно-библиографический аппарат СОУБ.
  В ходе индивидуального справочно-библиографического обслуживания пользователи также получают консультации по методике работы с СБА СОУБ, обучаются поиску информации в электронном каталоге и по базам данных СНИКИ. <...>
  В 2010 г. в рамках цикла мероприятий по продвижение профильных интернет-ресурсов в информационную среду региона и организации доступа к ней было проведено 4 Дня информации: «Электронные ресурсы Росинформкультуры», «Интернет-ресурсы по библиотечному делу», «Презентация сайта СНИКИ СОУБ», «Продвижение электронных ресурсов по культуре и искусству в информационную среду региона». Мероприятия проводились для менеджеров сферы культуры, а также длястаршекурсников и преподавателей Смоленского государственного института искусств (СГИИ).

  Для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности «Библиотечно-информационная деятельность» в СГИИ, было проведено 5 обзоров о деятельности Росинформультуры: «Электронные информационные ресурсы СНИКИ» (4 мероприятия для различных групп пользователей), «Интернет-представительство СНИКИ СОУБ» (1 мероприятие).
  Для участников семинаров руководителей районных Домов культуры были проведены обзоры «Новые сценарные и методические материалы для организаторов досуга», «Новые сценарные и методические материалы в помощь организаторам досуга подростков», «Новые сценарии к Новому году».
  Неопубликованные документы из фонда СНИКИ экспонировались на выставке-просмотре «Новогоднее чудо своими руками» (совместно с ОИСК).

  Все вышеперечисленные мероприятия имели тщательную предварительную подготовку, прошли на высоком уровне и получили положительные отклики. Результат - увеличение количества пользователей, количества запросов в режиме «запрос-ответ», заказов по МБА, посещений странички сектора на сайте библиотеки.

  В 2010 г. СНИКИ СОУБ было издано:
  – «Смоленская областная универсальная библиотека им. А.Т. Твардовского - 2009: хроника событий» . В очередном (пятом) выпуске ежегодного издания собрана вся информация о массовых мероприятиях, наградах, издательской деятельности, публикациях сотрудников библиотеки за прошедший год. В книге представлены тексты статей о библиотечных мероприятиях, опубликованных в прессе, фотографии.
  – Второй Всероссийский кинофестиваль актеров-режиссеров «Золотой Феникс» : хроника кинофестиваля - 2009 : информ. бюллетень Информационный бюллетень подготовлен к заседанию оргкомитета по подготовке Третьего Всероссийского кинофестиваля (Смоленск, 19-25 сентября 2010 г.);
  – хроника «Культурная жизнь Смоленской области» (ежеквартально). Издание включает аннотированные статьи из периодических изданий, выходящих на территории Смоленской области;
  – «Систематический список н/д, поступивших в фонд СНИКИ» (ежеквартально). В «Список…» включены неопубликованные документы по библиотечному делу и социокультурной деятельности, поступившие в фонд СНИКИ СОУБ. Список издается для обмена информационными материалами с СНИКИ региональных библиотек РФ;
  – «Работникам культуры, искусства и творческих союзов» (ежеквартально). Список содержит информацию о новых поступлениях книг, нот, электронных носителей в фонд СОУБ.
  Библиотекарь СНИКИ О.А. Ладожина продолжила работу над составлением библиографического указателя «Профессиональные оркестры Смоленщины».

  Е.М. Тумарева принимала участие в подготовке к изданию «Отчета Смоленской областной универсальной библиотеки имени А.Т. Твардовского о работе за 2010 г. : Ч. 2 (массовая работа)» и «Плана работы Смоленской областной универсальной библиотеки имени А.Т. Твардовского на 2011 г. : Ч. 2 (массовая работа)».
  Все издания СНИКИ востребованы, постоянно совершенствуются. Полнотекстовой вариант изданий представлен на страничке СНИКИ сайта СОУБ. <...>
  В течение последних лет СНИКИ СОУБ ведет 1 тематическое досье - публикации из смоленских периодических изданий для предоставления на областной конкурс журналистских работ, освещающих события культурной жизни региона. <...>

  В состав информационной сети по культуре и искусству Смоленской области входят 27 ЦБС и 11 служб информации города. Состав абонентов - руководители и менеджеры и сферы культуры, творческие работники. Также было проведено 3 практикума для студентов IV курса кафедры библиотечно-информационной деятельности Смоленского института искусств и 29 консультаций по вопросам организации информационной деятельности.
  В рамках СОУБ в прошедшем году Е.М. Тумарева осуществляла координацию занятий производственной учебы сотрудников библиотеки. Всего за год было проведено 27 занятий, заслушано 39 сообщений как сотрудников СОУБ, так и приглашенных лекторов. <...>

  PR-деятельность СНИКИ СОУБ заключается в информировании СМИ о мероприятиях, проходящих в библиотеке: составляется еженедельная информация о мероприятиях на ближайшую неделю и рассылается по e-mail практически во все газеты города, телекомпании, на радио и ленты новостей интернет-порталов Смоленщины. Кроме еженедельной, формируется и анонс мероприятий на месяц вперед для публикации в смоленском журнале «Пчела». Сотрудники сектора отправляют афишу мероприятий в СМИ по факсу, дополнительно информируют о предстоящих мероприятиях в СОУБ представителей прессы по телефону. Таким образом, в течение 2010 г. было составлено и отправлено 64 письменные сообщения для публикаций в СМИ и сделано 74 устных сообщения.

  По материалам статей о мероприятиях СОУБ составляется информационный стенд и формируется папка-досье для ежегодного областного конкурса лучших публикаций, освещающих сферу культуры и искусства региона.

  На сегодняшний день сайт СНИКИ (http://www.smolensklib.ru/snik) является мощным инструментом PR-деятельности. Это постоянно обновляемый ресурс, и в истекшем году был проведен его ребрендинг для участия во Всероссийском конкурсе электронных ресурсов Росинформкультуры. Итоги конкурса были подведены на VII-м Всероссийском совещания руководителей служб информации по культуре и искусству (23-24 сентября 2010, г. Волгоград), на котором сайт СНИКИ был награжден дипломом «за развитие контента и обновленный дизайн интернет-представительства службы информации по культуре и искусству».

  В планах СНИКИ на 2011 год:
  – развитие полиресурсной онлайновой информационной поддержки сферы культуры региона в рамках информационного обслуживания в режимах ИРИ, ДОР, «запрос - ответ»;
  – мониторинг социокультурных ресурсов как инновационное направление в разработке культурной политики региона;
  – формирование базы данных неопубликованных документов и базы данных «Культурная жизнь Смоленской области»;
  – аналитическая роспись статей (АРБИКОН, проект «МАРС»);
  – развитие информационного партнерства СНИКИ СОУБ с учреждениями культуры, науки и образования Смоленской области;
  – проведение цикла мероприятий по пропаганде информационных ресурсов Росинформкультуры. Цель мероприятий - продвижение профильных интернет-ресурсов в информационную среду региона и организация доступа к ней. Аудитория (в перспективе) - все студенты и преподаватели СГИИ;
  – развитие контента интернет-представительства СНИКИ на сайте СОУБ;
  – продолжение PR-кампании по продвижению интернет-ресурса СНИКИ в информационную среду региона (составление и рассылка абонентам СНИКИ методического письма об интернет-страничке сектора; рассылка абонентам по e-mail афиши новостей СНИКИ; проведение цикла мероприятий с целью продвижения электронных и интернет-ресурсов СНИКИ);
  – подготовка и выпуск ежегодного издания «Смоленская областная универсальная библиотека им. А.Т. Твардовского - 2010: хроника событий» ;
  – подготовка библиографического указателя «Профессиональные оркестры Смоленщины»;
  – развитие PR-деятельности СНИКИ (расширение круга информируемых СМИ; активное использование средств связи (факс, телефон, e-mail) для оповещения о проводимых в СОУБ мероприятиях;
  – организация занятий по повышению квалификации сотрудников СОУБ.

  Материал для публикации предоставлен Еленой Михайловной Тумаревой, заведующей СНИКИ Смоленской областной универсальной библиотеки им. А.Т. Твардовского.

  Источник: // http://infoculture.rsl.ru/