Интегрирование информационных ресурсов Смоленской области по культуре: опыт работы Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского регионального ресурсного центра "Культура - сетевое партнерство"

Развитие сферы культуры в условиях острого дефицита ресурсов на местах возможно только путем формирования корпоративных инструментов информационного обеспечения и использования новейших коммуникационных технологий.

Среди регионов Центра Российской Федерации Смоленская область выделяется ярко выраженным своеобразием памятников, уникальным составом и структурой историко-культурного наследия. Многие пласты наследия здесь представлены довольно значительно и имеют мировое и общероссийское значение.

Смоленская область имеет разветвленную сеть учреждений культур из которых наиболее посещаемыми сегодня являются библиотеки. При этом они находятся в наиболее тяжелом экономическом положении.

В области расположены 18 государственных музеев, 24 муниципальных музея и более 100 музеев ведомственного подчинения. Библиотечная сеть включает 611 государственных и муниципальных библиотек, из них государственных - 4607 - муниципальных, которые объединены в 26 ЦБС.

Истощение ресурсной базы за последние годы, слабость бюджетного| финансирования привело к все более увеличивающемуся разрыву между немногочисленными хорошо оснащенными крупными библиотеками и музеями и десятками мелких музеев и библиотек, хранящими немалую часть национального культурного достояния. Низкая эффективность их деятельности объясняется не только финансовыми проблемами, но и информационным вакуумом.

Для решения этих проблем 16 мая 2001г. был открыт Смоленский региональный корпоративный ресурсный центр "Культура - сетевое партнерство" на базе Смоленского государственного музея-заповедника

Деятельность Центра направлена на модернизацию инфраструктуры культуры на региональном уровне, информационную поддержку деятельности учреждений культуры Центр ориентирован на обслуживание музейной и библиотечной сети региона и смежных с ней областей культурной деятельности.

Инновационный характер проекта состоит в создании в культурной сфере на региональном уровне нового типа интегрированного в глобальную сеть Интернет инфраструктурного объекта, обладающего широким спектра сервисных, информационных и коммуникационных функций, ориентированного на обслуживание сети культуры и смежных с ней областей культурной деятельности.

Корпоративный Ресурсный Центр состоит из информационно-издательского отдела, Интернет-центра и WEB-студии, Правового центра Сектор информации по культуре и искусству состоит в наиболее тесном сотрудничестве с информационно-издательским отделом Центра Информационно-издательский отдел - подразделение, призванное в условиях острого ресурсного дефицита, испытываемого учреждениями культуры, обеспечить реализацию культурных программ и проектов путем их продвижения и поддержки различного рода информационными, рекламными, представительскими, популярными и научными изданиями.

Интегрирование информационных ресурсов по культуре смоленской области направлено на создание: - системы корпоративных банков данных по культуре с максимально широким доступом для потенциальных пользователей по каналам Интернета; - канала обратной связи, в том числе как со стороны массовой аудитории, так и со стороны различных организаций - субъектов культурной и хозяйственной деятельности - потенциальных партнеров и спонсоров музейных и библиотечных проектов; - обеспечение оптимальных условий для обмена информацией и совместной проектной деятельности работников удаленных друг от друга музеев и библиотек Смоленщины, других регионов России и зарубежных стран.

Интегрирование информационных ресурсов позволит сформировать в сети Интернет информационного ресурса по культуре Смоленской области Интернет-раздела "Культура Смоленщины" на сервере администрации Смоленской области.

Интернет-раздел "Культура Смоленщины" будет содержать информацию по следующим разделам: Постоянная информация - события культурной жизни на Смоленщине - правовые акты и документы по культуре, реестр учреждений культуры Смоленской области, персоналии и т.д.; Текущая информация - события культурной жизни на Смоленщине выставки, мероприятия, конференции, премьеры, афиши и т.д.; Юбилейная информация.

По итогам недели формируется список рассылки новостей культуры области и отправляться по электронной почте подписчикам.

Информационный ресурс "Культура Смоленщины" будет расширяться за счет размещения на нем баз данных библиотечных и музейных ресурсов, каталогов ссылок на объективные культурологические ресурсы сети, освещать деятельность общественных организаций, относящихся к культуре.

Актуальность создания информационного ресурса "Культура Смоленщины" подтверждается созданием при Министерстве культуры РФ Интернет-портала "Культура России".

Информация о культурных событиях региона подготавливается СНИКИ областной универсальной библиотеки и пересылается на сервер "Музеи России" в новостной блок и в Российскую Сеть Культурного Наследия.

Информационно-издательский отдел Центра выпускает еженедельный информационный бюллетень "Смоленск. Регион. Культура". Бюллетень выходит в двух версиях: Версия "Профи" - для учреждений культуры; Версия "Школа" - для образовательных учреждений (планируется к выпуску).

Каждая версия бюллетеня содержит краткие анонсу мероприятий и развернутые сообщения о прошедших культурных событиях Смоленска и области. Самая полная версия - "Профи", в ней размещается дополнительная профессиональная информация. Рубрики бюллетеня: "Афиша", "События", "Объявления", "Конференции", "Конкурсы", "Издания".

Значительный блок информации предоставляет областная универсальная библиотека: "Календарь знаменательных и памятных дат", выпускаемый отделом литературы по краеведению; мультимедийный архив в электронном виде, создаваемый отделом литературы по искусству; электронный каталог, формируемый отделом обработки; ежеквартальный список "Работникам культуры, искусства и творческих союзов", который уже много лет издает СНИКИ и отделом литературы по искусству; ежеквартальный "Список неопубликованных документов, поступивших в фонд СНИКИ; ежеквартальник "Культурная жизнь Смоленской области".

Ежеквартальник "Культурная жизнь Смоленской области", основу которого составляет информация из прессы, дополняется информацией о событиях культурной жизни, не получивших освещения на страницах местных газет и журналов. Таким образом, формируется наиболее полная картина культурной жизни региона.

Перечисленные издания анонсируются в бюллетене "Смоленск. Регион. Культура". В наиболее полном объеме информация представлена в электронном виде в "Пресс-обзоре" Интернет-раздела "Культура Смоленщины".

Интегрирование информационных ресурсов музея и библиотеки невозможно без активного участия Мультимедийного культурного центра, открытого в апреле 2001г. при отделе литературы по искусству областной универсальной библиотеки.

По итогам работы в 1999г. Смоленская областная универсальная библиотека в конкурсе газеты "Культура" "Окно в Россию" заняла первое место среди библиотек России и была названа "Библиотекой года". Полученная премия полностью была использована на создание технической базы отдела литературы по искусству и приобретения оборудования для Мультимедийного центра (МКЦ). Приобретены компьютерное оборудование, видео и аудио аппаратура, программа для создания уникальной базы данных архивного фонда грамзаписей.

С открытием МКЦ появились большие возможности для работы с мультимедийными обучающими программами, такими как "Сокровища России", музейными коллекциями и др.

В Мультимедийном культурном центре в виде литературно-музыкальных интерактивных рассказов представлена история искусства и работы великих мастеров, биографии деятелей искусства, содержатся речевые комментарии к произведениям искусства, возможна индивидуальная работа с каждым изображением. К услугам пользователей оцифрованная музыка из фонотеки отдела, учебные фильмы.

Самостоятельное решение всех проблем сегодня оказывается непосильным даже для самых крупных музеев и библиотек, поэтому создание интегрированных в Интернет корпоративных систем электронных коммуникаций, баз данных, является единственно правильным решением. Это поможет пользователю расширить возможности решения сложных проблем и в то же время предполагает повышение ответственности за принятые решения.

Е. М. Тумарева

Источник: Публичные библиотеки региона в системе краеведения: исторический аспект, опыт работы и перспективы развития: Межрегион. научн.-практ. конф. 20-21 нояб. 2001г. / Комитет по культуре админ. Смол. обл.; Смол. универс. б-ка; Сост. О. Е. Мальцева. – Смоленск, 2002. – С. 73-76.