Сообщение об ошибке

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2394 of C:\inetpub\wwwroot\sniki\includes\menu.inc).

Информационное обеспечение специалистов культуры и искусства Смоленской области

Приоритетным направлением деятельности Смоленской областной универсальной библиотеки является организация информационного обеспечения культурной политики и раз­вития культурной жизни Смоленской области.

Основным координирующим звеном в этой работе явля­ется сектор информации по культуре и искусству (подразде­ление информационно-библиографического отдела). Вы­полняя функции информационного центра для специалистов культуры и искусства, СНИКИ является методическим цен­тром для низовых служб информации.

В состав информационной сети по культуре и искусству входят 27 ЦБС и служб информации города: департамент Смоленской области по культуре, областной методический центр народного творчества, корпоративный ресурсный центр «Культура-сетевое партнерство», областные библиотеки: детская и юношеская, Смоленский государственный институт искусств, Выставочный зал Смоленского государственного музея-заповедника, . Художественная галерея, областная филармония. Смоленские театры: госу­дарственный драмтеатр, областной театр кукол.

Состав абонентов: менеджеры и руководители сферы культуры; творческие работники; студенты; учащиеся.

СНИКИ СОУБ осуществляет информирование более чем по 50 темам для 42 абонентов в режиме ИРИ. Среди актуальных тем информирования: менеджмент в сфере культуры; инновационная деятельность в сфере культуры; использование информационных технологий в учрежде­ниях культуры; социокультурная деятельность; возрождение национальной культуры.

Для осуществления режима ИРИ используется поста­тейная роспись периодических изданий, научно-информационных сборников НИЦ «Информкультура» - это постоянно обновляемый ресурс, доступный пользователям как в традиционном, так и электронном виде.

Удаленные пользователи получают информацию по электронной почте. В режиме ДОР абоненты ежеквартально получают сле­дующие издания: справка «Культурная жизнь Смоленской области»; информационный бюллетень о новых поступлениях ли­тературы в фонд СОУБ «Работникам культуры, искусст­ва и творческих союзов»; «Систематический список неопубликованных материа­лов».

Справка «Культурная жизнь Смоленской области» включает в себя информацию об областных, районных и сельских мероприятиях, получивших отражение на страницах прессы. «Справка» передается абонентам города в пе­чатном варианте и доступна пользователям Интернета и Интранета на сайте СОУБ. По материалам «Справки» оформляется информацион­ный стенд «Смоленская областная универсальная библиоте­ка на страницах периодической печати», который представ­лен в Областной универсальной библиотеке.

Информационный список «Работникам культуры, ис­кусства и творческих союзов» содержит сведения о новых поступлениях документов, аудиовизуальных материалов, электронных носителей в фонд СОУБ. Данный материал из­дается СНИКИ в координации с отделом литературы по ис­кусству СОУБ. «Систематический список неопубликованных материа­лов, поступивших в фонд СНИКИ включает в себя неопуб­ликованные материалы по вопросам организации библиотеч­ного дела, социокультурной деятельности в сфере досуга. Сектор оказывает для своих абонентов широкий спектр информационно-библиографических услуг: выполняет библиографические и фактографические справки; предоставляет пользователям аналитические и методи­ческие материалы по вопросам организации библиотеч­ного дела, социокультурной деятельности в сфере досуга; библиографические списки; сценарии и методические материалы; организует и проводит Дни информации, Дни специали­ста, тематические обзоры информационных изданий, сценариев и методических разработок; тематические вы­ставки неопубликованных материалов; осуществляет электронную доставку документов по сис­теме МБА. Анализируя статистические данные 1999 - 2003 гг., можно проследить устойчивую тенденцию роста количест­ва абонентов в режиме «запрос-ответ». Количество справок, выполненных в режиме «запрос-ответ» также значительно увеличивается. Анализ выполненных справок в указанном режиме показывает, что наиболее востребованными являются запросы на темы: взаимодействие органов государственной власти и учреждений культуры; использование информационных технологий в учрежде­ниях культуры; менеджмент в области культуры; возрождение национальной культуры; государственная политика по сохранению памятников культуры; проблемы реставрации памятников культуры и исполь­зования историко-культурного наследия; социокультурная деятельность в сфере досуга; сценарные и методические материалы.

Если необходимая литература профессиональной на­правленности отсутствует в фондах СОУБ, то она восполня­ется за счет использования информационных изданий НИЦ Информкультура и фондов областных библиотек России, используя систему МБА.

Информобеспечение режимов «запрос-ответ» и ИРИ не­разрывно связано с использованием огромного информаци­онного ресурса профессиональной направленности НИЦ Информкультура - печатных изданий и веб-сайта. Данный информационный ресурс генерирует разностороннюю ин­формацию и является чрезвычайно полезным в информобеспечении специалистов. Сектор получает почти все печатные издания Информкультуры. Наиболее востребованными у пользователей яв­ляются издания: «Библиотека в эпоху перемен», «Культура в современном мире: опыт, проблемы, решения», «Наука о культуре. Итоги и перспективы», «Панорама культурной жизни Российской Федерации», «Панорама культурной жизни стран СНГ и Балтии», «Панорама культурной жизни зарубежных стран». Повышенный интерес у пользователей вызывает ин­формация сийта НИЦ «Информкулыпури»: аналитические сборники, новые поступления в СИФ.

Для выполнения запросов используется электронный каталог, базы данных СНИКИ, материалы справки «Культурная жизнь Смоленской области», архив выполненных справок, системы «Гарант», «Консультант Плюс», «КонсультантПлюс Смоленск». Интернет, электронная доставка до­кументов МБА. В настоящее время развитие сферы культуры возможно только путем формирования корпоративных инструментов информационного обеспечения и использования новейших коммуникационных технологий. Создание интегрированных в Интернет корпоративных систем электронных коммуни­каций и баз данных является актуальным. В этом направлении СНИКИ СОУБ уже с 2001 г. активно взаимодействует с корпоративньм ресурсным центром «Культура - сетевое партнерство». СНИКИ накоплен положи­тельный опыт взаимовыгодного сотрудничества с Центром.

Значительный блок информации предоставляется СНИКИ в еженедельный информбюллетень «Смоленск. Ре­гион. Культура», новостную рубрику «Музеи России», еже­недельное Интернет-издание news@museum.ru: ежеквар­тальный список о новых поступлениях в фонды СОУБ «Работникам культуры, искусства и творческих союзов», «Систематический список неопубликованных документов», ежеквартальник «Культурная жизнь Смоленской области», в который включена информация из прессы, дополненная ин­формацией о событиях культурной жизни, не получивших освещения на страницах местных газет и журналов, что по­зволяет формировать наиболее полную картину культурной жизни региона. Благодаря активному деловому сотрудничеству СНИКИ и корпоративного ресурсного Центра повышается эффек­тивность обращения информации между всеми структура­ми, совершенствуются формы и методы работы служб ин­формации в регионах и, как следствие, повышается оперативность и качество доведения информации до потребителя. СНИКИ развивает сферу информационной деятельно­сти по связи с общественностью. Присутствие журналистов на библиотечных мероприятиях стало традицией, информация о мероприятия публикуется в прессе и входит в материалы справки «Культурная жизнь Смоленской области». Например, уже традиционно план мероприятий ни те­кущий месяц публикуется на страницах ежемесячного смо­ленского информационно-рекламного издания «Пчела».

В преддверии открытия V Всероссийского совещания на страницах этого журнала была опубликована статья «Форум руководителей служб научной информации по культуре и искусству в Смоленске».

Все это позволяет формировать положительный имидж библиотеки как ведущего информационно-культурного и образовательного центра. Дальнейшее развитие этого направления работы СНИКИ, возможно, выльется в отдельный вид деятельности. В СНИКИ широко используются информационные тех­нологии. Организованы автоматизированные рабочие места, имеющие выход в локальную сеть библиотеки, формируют­ся базы данных. На сегодняшний день общий объем БД со­ставляет около 6000 записей. Информация о СНИКИ представлена на сайте СОУБ, расположенного на сервере Смоленской областной админи­страции (http://admin.smolensk.ru), что дает обширную ин­формацию о деятельности сектора. На сайте размещена ин­формация под следующими рубриками:

- общие сведения; - функции СНИКИ; - информация о текущей деятельности; - информационная продукция: справка «Культурная жизнь Смоленской области», информационный бюллетень «Работникам культуры, искусства и творческих союзов», «Систематический список неопубликованных материалов». Используя ссылки, можно ознакомиться с этими материала­ми за последние 3 года. Невозможно не отметить огромное положительное значение для пользователей бесплатного удаленного доступа к готовой аналитической информации; В настоящее время актуальна проблема создания полно­текстовых баз данных. Поэтому СНИКИ предполагает размещение информации в формате справки «Культурная жизнь…» на сайте библиотеки, сохраняя при этом аналитическую роспись газетных и журнальных статей для формирования БД; - документальные ресурсы - данные о фонде неопубли­кованных документов, который насчитывает 3600 экз.; ана­литических и методических материалов по библиотечному делу, социокультурной деятельности в сфере досуга; биб­лиографических списков; сценариев и методических мате­риалов по организации и проведению литературных вече­ров, семейных торжеств, профессиональных и календарных праздников; - электронные базы данных: БД «Неопубликованные документы в фонде СНИКИ СОУБ»; БД «Справка «Культурная жизнь Смоленской области»; БД ИРИ; БД «Новые поступления в фонд СОУБ по культуре и ис­кусству».

С 2003 г. СНИКИ использует электронную доставку документов: по заявкам МБА необходимый документ ска­нируется и отправляется по электронной почте абоненту в полнотекстовом варианте, что позволяет ликвидировать длительные очереди на получение сценарных или методиче­ских материалов. Таким образом осуществляется постепен­ный перевод фонда в электронную форму. В перспективе - перевод всего фонда неопубликованных материалов на электронные носители. СНИКИ оказывает консультационно-методическую по­мощь в организации информработы низовых служб инфор­мации. Содержанием методической работы является разви­тие и осуществление единой политики в научно-информационной деятельности, выявление, обобщение, распространение и внедрение передовых форм и методов работы и современных информационных технологий.

Ежегодно сектор осуществляет около 25 устных кон­сультаций для информаторов по вопросам организации информобслуживания, работы с фондом неопубликованных документов; проводятся практикумы для студентов института искусств. Сотрудники СНИКИ постоянно повышают свой произ­водственно-профессиональный уровень, участвуя в «круг­лых столах», совещаниях-семинарах, научно-практических конференциях и т. д. Так. например, в 2002 г. главный биб­лиотекарь СНИКИ Е. М. Тумарева принимала участие в зо­нальном совещании руководителей служб информации сфе­ры культуры Северо-Запада России «Использование информационной продукции и услуг НИЦ «Информкультура» в культурной деятельности регионов, проходившем в Пскове, где выступила с докладом «Взаимодействие Смо­ленской областной научной библиотеки и Смоленского об­ластного краеведческого музея в предоставлении специали­стам области интегрированного информационного ресурса по культуре и искусству». При подготовке к совещанию по заданию НИЦ «Информкультура» было проведено анкетирование специали­стов сферы культуры региона по вопросу использования информационной продукции НИЦ. Аналитическая справка по итогам этого исследования была использована в работе совещания. СНИКИ традиционно осуществляет методические выез­ды для оказания квалифицированной помощи в области формирования фонда неопубликованных материалов, мето­дики работы с ними, уточнения тем запросов специалистов сферы культуры, координации деятельности с низовыми службами информации.

Сотрудниками СНИКИ регулярно проводятся библио­графические обзоры изданий НИЦ Информкультура и прес­сы. Так, например, в 2003 г. было проведено 6 обзоров раз­нообразной тематики: «Передовой опыт организации библиотечного дела», «Новые неопубликованные докумен­ты по организации семейного отдыха» (для преподавателей и студентов Смоленского государственного института ис­кусств), «Новости культуры и искусства на страницах перио­дики» (для специалистов СОУБ). «Новые неопубликованные документы по организации и проведению новогодних мероприятий», «Новые неопубликованные документы по организации досуга детей» (для слушателей курсов ОМЦ НТ). Материалы из фонда СНИКИ присутствуют на многих тематических выставках, проводимых в СОУБ. Особенно тесно СНИКИ сотрудничает с отделом литературы по искусству: сценарии и методические рекомендации по орга­низации и проведению культурно-досуговых мероприятий экспонируются на выставках в этом отделе. Кроме отдела литературы по искусству СНИКИ тради­ционно работает в координации с консультационно-методическим отделом (КМО) СОУБ. Сотрудники КМО являются абонентами в режимах ИРИ и ДОР. НКО регуляр­но проводит анкетирование сотрудников СОУБ по вопросам организации библиотечных процессов. В этих анкетах за­трагиваются и темы деятельности СНИКИ. Результаты оп­росов помогают совершенствовать деятельность сектора.

Активно развиваются деловые связи между СНИКИ и СГИИ. Помимо регулярных массовых мероприятий, прово­димых СНИКИ перед преподавательским составом и сту­дентами СГИИ (библиографические обзоры. Дни информа­ции, Дни специалиста), сотрудники сектора осуществляют информобслуживание в режимах ДОР, «запрос-ответ», ИРИ, оказывают консультационно-методическую помощь студен­там-дипломникам по теме «Информационное обслуживание специалистов культуры и искусства».

Таким образом, сектор научной информации по культу­ре и искусству Смоленской областной универсальной биб­лиотеки, используя вышеназванные формы и методы работы, осуществляет информационно-документальное обеспечение культурной деятельности в регионе на основе целенаправ­ленного выявления, сбора, систематизации и анализа доку­ментальных потоков отечественной литературы и неопубли­кованных документов, содержащих сведения о направлениях культурной деятельности, результатах науч­ных исследований, опыте формирования и реализации куль­турной политики, развития библиотечного производства, изучения информационных потребностей и запросов поль­зователей Смоленского региона.

Е. М. Тумарева

Источник: Электронные ресурсы Росинформкультуры: реалии и перспективы: Материалы V Всероссийского совещания руководителей служб информации по культуре и искусству (Смоленск, 21-24 сент. 2004 г.). [Текст] : сб. материалов. / сост. В. А. Крюкова, Е. М. Тумарева; Рос. гос. библиотека. – М., 2005. – С. 144-152.