В рамках работы по информированию специалистов в немецко-французском читальном зале состоялись два научно-практических семинара при участии сотрудника Немецкого культурного центра им. Гете Тони Мюллера.
На семинаре «Тенденции развития современной немецкой литературы посетители прослушали доклад на данную тему, а также обсудили некоторые вопросы современного литературоведения.
Выставки новых поступлений всегда вызывают особый интерес у посетителей немецко-французского читального зала, которые с нетерпением ждут новых источников информации для самообразования, работы и учебы.
Для расширения круга читателей немецко-французский зал ежегодно в начале сентября организует презентацию своих фондов для студентов 1 курсов факультетов иностранных языков и студентов, изучающих немецкий и французский языки как один из предметов. На презентациях посетители узнают о составе фонда НФЧЗ, о его расположении в зале, о возможностях работы с ним, получают информацию о правилах пользования библиотекой и залом в частности, а также могут самостоятельно поработать с электронными носителями из фонда зала.
В 2008 г. В немецко-французском зале состоялся методический семинар «Немецкие иллюстрированные книги. Создание и издание. Использование книг-картинок в преподавании немецкого языка». В семинаре принимала участие Ольга Мяэотс, заведующая отделом детской литературы библиотеки им. Рудомино, которая рассказала об специфических особенностях книг-картинок и возможностях их использования в учебном процессе средней школы. Детский писатель и поэт Андрей Усачев, работающий в тесном контакте с издательствами Германии, поделился своими впечатлениями от издания его книг в формате книг-картинок.
Конкурс коллажей «Россия глазами немцев» был организован совместно с кафедрой немецкого языка факультета иностранных языков Смоленского государственного университета. С помощью вырезок из немецких журналов и газет студенты должны были составить коллаж на заданную тему, в котором они должны были отразить, какой видится Россия современным жителям Германии. На конкурс было представлено 12 работ, из которых три получили призы, предоставленные Немецким культурным центром им. Гете.
Передвижные выставки-просмотры всегда вызывают живой интерес у смоленских студентов, школьников, преподавателей и всех, кто интересуется Германией, ее культурой, историей и немецким языком. Очередная выставка-просмотр «Потомки Фрейда» и «Моцарт навсегда» также не осталась без внимания смолян. Две небольшие выставки, объединенные в одну, посвящены юбилеям известного композитора и не менее известного психолога. Издания, представленные на выставке, уникальны и содержательны, таково было мнение специалистов, посетивших выставку.
В немецко-французском зале прошла ставшая уже традиционной презентация коллекции новых поступлений, которую посетили преподаватели и студенты ВУЗов институтов, учителя и учащиеся школ и гимназий г. Смоленска. Группа студентов и преподавателей Смоленского государственного университета факультета иностранных языков кафедры немецкого языка подготовили краткие сообщения о некоторых новых наиболее интересных издания из фонда НЙЧЗ. Были продемонстрированы новые CD-ROM, DVD и видеокассеты, даны рекомендации по их использованию в работе и учебе.
По традиции в сентябре каждого года в НФЧЗ проходит ряд презентаций фонда для студентов 1 курса языковых и неязыковых ВУЗов с целью познакомить их с немецко-французским читальным залом, помочь сориентироваться в его фонде, дать представление о всех мультимедийных возможностях зала, заинтересовать новинками и возможностью читать свежие периодические издания.